Chìa khóa rõ ràng cho một doanh nghiệp thành công là tuyển dụng những người giỏi nhất và sáng tạo nhất cho nhóm của bạn, nhưng cho phép họ hoạt động ở mức cao nhất cũng rất quan trọng để điều hành một doanh nghiệp hiệu quả. Chúng tôi đã cùng nhau đưa ra một hướng dẫn nhỏ để giúp bạn mua đồ nội thất văn phòng phù hợp và có một bố cục đẹp mà không ảnh hưởng tiêu cực đến nhân viên của bạn.
Các sai lầm khi sắp xếp văn phòng
Đầu tiên chúng ta nhìn vào những sai lầm của việc làm sai; nếu bạn không có được chỗ ngồi văn phòng của bạn và kế hoạch bàn cho nhân viên của bạn có thể có hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp của bạn. Tất cả mọi thứ từ mức gia tăng căng thẳng, sự hài lòng công việc, vắng mặt và doanh thu nhân viên, tất cả đều có thể là kết quả từ cách môi trường văn phòng đã được thiết kế, hoặc thông qua thiết kế nóng bàn trong khi liên tục di chuyển bàn ghế.
Môi trường làm việc nhiều năm
Văn phòng môi trường đã không thực sự thay đổi nhiều cho đến những năm 90 với những ý tưởng bố trí văn phòng mới sau khi dòng 'doanh nghiệp công nghệ hiện đại'. Trong những năm 1900, văn phòng đã được mở và mọi người ngồi hàng dài trong các phòng ban của họ, cùm vào điện thoại và máy đánh chữ của họ, với một người quản lý gần gũi để theo dõi những gì nhân viên đang làm. Đối với nhiều doanh nghiệp lớn không thay đổi nhiều trong nhiều năm, thậm chí với việc giới thiệu máy tính và thực hành làm việc tốt hơn.
Nhanh chóng chuyển tiếp đến thế kỷ và các công ty như Google bắt đầu gây ảnh hưởng đến một trong những thay đổi lớn nhất được thấy trong bố trí văn phòng. Những ảnh hưởng như hot desking và breakout. Ví dụ, cùng với những cải tiến về mặt tiện nghi xung quanh bàn làm việc, gian hàng và giờ làm việc linh hoạt. Một số mẫu thiết kế văn phòng thậm chí có mục đích đưa ra ngoài trời bên trong, hoặc suy nghĩ hơi khác một chút bằng cách đưa một chủ đề vào văn phòng hoặc phòng.
Môi trường văn phòng học tập
Môi trường này bao gồm một bố cục tối thiểu cho phép dễ dàng tính bàn nóng vì thiếu cá nhân. Nhiều người tin rằng đây là cách hiệu quả nhất để làm việc vì bàn làm việc lộn xộn miễn phí đảm bảo rằng có ít sự xao lãng hơn.
Có rất nhiều điểm tích cực đi kèm với tính năng hot desking trong một số môi trường văn phòng nhất định như cho phép nhân viên liên lạc giữa các phòng ban, với sự linh hoạt làm việc từ các vị trí khác nhau, cộng với nó có thể tiết kiệm không gian và tiền bạc. Tuy nhiên, cách bố trí này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến nhân viên của bạn vì họ không thể cá nhân hoá bàn làm việc và để lại công việc trong ngăn kéo của họ, điều đó có nghĩa là rắc rối khi mang giấy tờ về nhà bạn vào cuối ngày hoặc đóng gói nó trong tủ khóa.
Môi trường văn phòng phong phú
Môi trường văn phòng làm giàu được nhìn thấy những nhân viên làm việc trong một môi trường văn phòng có trang trí xung quanh văn phòng, nhưng điều này được quyết định bởi quản lý.
Điều này có một tác động tích cực nhẹ đối với môi trường, nhưng vấn đề có thể là nó "ép buộc" môi trường làm giàu mà không có sự trao quyền hoặc cá nhân hóa bởi các nhân viên cá nhân.
Môi trường năng lực văn phòng
Bố trí văn phòng này cho phép nhân viên làm giàu môi trường bằng cách quyết định cách họ muốn trang trí khu vực của họ. Bạn không muốn cho phép tự do hoàn toàn tự trị của văn phòng để tạo ra một môi trường ồn ào ồ ạt, nhưng có thể đề nghị các thành viên của nhân viên ngân sách hoặc số lượng các mặt hàng họ được phép mua.
Bạn không chỉ muốn nhân viên của bạn thêm cá nhân vào văn phòng, chúng tôi cũng khuyên bạn nên cho phép một số lượng nhỏ màu sắc rực rỡ thông qua môi trường văn phòng luôn gắn liền với thương hiệu của bạn. Bàn làm việc và bộ nhớ màu sắc HD của chúng tôi có 5 màu tươi sáng. Ngoài ra còn có nhiều cách khác nhau bạn có thể thêm màu sắc vào văn phòng như một văn phòng sáng sẽ giúp thúc đẩy nhân viên của bạn .
Sắp xếp chỗ ngồi văn phòng
Không chỉ bạn cần phải xem xét tầm quan trọng của cách bố trí văn phòng, mà còn ở đâu và làm thế nào để mọi người ngồi. Khi lên kế hoạch cho một chỗ ngồi trong văn phòng, bạn cần phải suy nghĩ về đội của mình và cách phối hợp tốt nhất sẽ làm việc. Ví dụ, ngồi các cá nhân gần với đồng nghiệp của họ trong cùng một bộ phận sẽ cho phép họ liên lạc về công việc.
Xem thêm:
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét